BASTA SPRECARE TEMPO E DENARO in attività ripetitive a basso valore: inserimenti manuali, reportistica, passaggi di dati tra sistemi non collegati.
L’automazione intelligente oggi permette di recuperare tempo e ridurre errori, affidando alla tecnologia ciò che le persone non dovrebbero più fare.
I consulenti di INNOVAZIONE PMI possono aiutarti
Istruiamo assieme, con la conoscenza specifica della tua azienda, un sistema automatizzato basato sull’intelligenza artificiale, e lui si occuperà di rispondere alle richieste di clienti.
✅ Esempio: arriva una mail di richiesta supporto su un ordine: non dovrai più aprirla, leggerla, capirla e inoltrarla alla collega che si occupa degli ordini.. lo farà il sistema automatico in tempo zero.
Fatture, ricevute e scadenze possono essere raccolte e archiviate in automatico, riducendo il rischio di dimenticanze o doppioni. E soprattutto risparmiando tante ore di lavoro della collega in amministrazione..
✅ Esempio: un fornitore invia per email il pdf contenente un report della merce consegnata e da fatturare.. non dovrai più inserirlo a mano nel gestionale, numero per numero, ma il sistema automatico ti produrrà un file pronto che potrai importare direttamente nel gestionale.
Progettiamo e implementiamo sistemi che coordinano il lavoro delle diverse aree dell’azienda.
✅ Esempio: se un ordine viene confermato, parte in automatico una notifica al reparto produzione o logistica, senza telefonate o email manuali.
Impostiamo flussi intelligenti che seguono i potenziali clienti con cura e rapidità, per massimizzare la chiusura
✅ Esempio: quando un potenziale cliente compila un form sul sito, i suoi dati entrano automaticamente nel CRM, viene creata un’opportunità commerciale, viene selezionato e allertato il venditore più adatto, e parte una mail di follow-up personalizzata in base all’esatta esigenza espressa dal potenziale cliente.
FASE 1
Ci conosciamo, analizziamo i processi chiave della tua azienda e identifichiamo i margini di miglioramento.
FASE 2
Disegniamo un flusso su misura che si integra con i sistemi già esistenti.
FASE 3
Attiviamo le automazioni e formiamo il personale per ottenere il meglio.
FASE 4
Pensiamo noi a tutta la parte tecnologica, la tua azienda ottiene il beneficio senza l’onere di gestione tecnologica
No. Lavoriamo sopra ai sistemi che già usi: l’automazione si integra con il gestionale, con il CRM o con la posta, senza bisogno di cambiarli o rivoluzionare le abitudini aziendali.
Monitoriamo gli automatismi e garantiamo supporto diretto.
Se qualcosa rallenta o smette di funzionare, interveniamo noi senza che il tuo team debba capire cosa è successo.
No. Gestiamo tutto noi. Inizialmente dovrai solamente aiutarci ad ottenere gli opportuni accessi ai sistemi da interfacciare
No: il sistema viene istruito solo sulla tua documentazione aziendale, sulle tue procedure e sul tuo modo di lavorare.
Risponde come risponderebbe una persona interna, con il tuo stesso stile e con i tuoi contenuti verificati.
Dipende dal numero di processi da gestire, ma per la maggior parte delle PMI si parla di 3–4 settimane, non mesi.
È un intervento rapido e incrementale.
Il cambiamento è graduale.
Le automazioni vengono introdotte una alla volta, così il personale ha tempo di abituarsi e apprezzare i benefici (meno stress, meno errori, meno lavoro ripetitivo).
L’investimento dipende dalla complessità dei flussi.
Per le PMI è quasi sempre inferiore al costo di qualche giorno di lavoro speso ogni mese in attività manuali.
E si ripaga rapidamente grazie al tempo recuperato.
No. Non sostituisce le persone: le libera dal lavoro ripetitivo.
Le aziende scoprono che, grazie all’automazione, il personale può dedicarsi a vendite, strategia, clienti e attività più importanti.
Succede spesso nelle PMI italiane.
Progettiamo automazioni che funzionano nella maggior parte dei casi anche con sistemi non moderni, ma questo possiamo verificarlo durante la prima call
Descrivi nel seguente form una o più situazioni specifiche della tua azienda che ti stanno facendo perdere tanto tempo (o che lo stanno facendo perdere ai tuoi collaboratori): compiti noiosi e ripetitivi che sarebbe utile automatizzare per liberare “testa e tempo” da dedicare a compiti dal valore più elevato e che potrebbero portare maggior beneficio alla tua azienda.
Riceverai una risposta via mail con una prima valutazione di massima sulle possibili soluzioni e benefici.
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